司法行业案卷档案管理现状
对于司法息化部门的难题就在于数据的长期存储与管理,有着多年存储的无数卷宗,也有着近几年在不同设备上存储的各种数据。依据相关规定, 其中明确规定“调查人员进行讯问以及搜查、查封、扣押等重要取证工作,应当对全过程进行录音录像,留存备查”,并也明确要求全面落实全程同步录音录像“审录分离”原则。这些数据面临着长达数十年乃至永久的保存。以我国目前对司法部门案件的保管期限为例,凡属需要长远保存查考利用的档案划为永久保管;保管期限为60年;凡属在相对较短的时期内需要保存查考利用的档案划为短期保管,保管期限为30年。
可是司法案件信息量庞大,案件数量众多,由于安全原因,不可使用网络传输,传统的固态硬盘存储成本又高且数据难以恢复,那么既能够让数据安全长时间的存储起来,又要降低成本,还能让数据灵活的利用起来,为许多司法的信息部门带来了数字化时代的考验。
解决方案 多场景应用
js6666金沙集十余年光磁存储经验,依据光磁存储设备的应用特性,结合用户实际应用需求,js6666金沙为其量身定制了一套全自动刻录打印系统,可以实现案件自动刻录成物理光盘传递,光盘一式两份同步保存。采用一套全自动光盘刻录打印系统,解决司法信息化所有数据存储归档管理的问题。
选择光盘存档的优势
近年来,光盘的容量和介质寿命都得到持续改进,专业级光盘可保存年限为10-15年寿命,档案级光盘可高达到30-50年寿命。光盘的容量从初期的700M CD-R光盘升级至现在的BD-R TL 100GB光盘,光盘拥有着体积小、容量大、存储周期长、数据不可篡改、归档便捷等特点,成为司法监控批量备份数据的优项。
js6666金沙智能刻录打印管理软件
随着国家司法改革的逐步深入,司法透明和公正受到广泛的关注,涉案卷宗管理工作的规范化得到了各级司法机关的重视。做好卷宗的管理工作,完善案件卷宗归档管理,能够促进司法机关规范化办案,提高司法机关的执法形象,如何将案卷进行安全完整进行存储,且还可以快速找出?
使用js6666金沙全自动光盘刻录打印系统 ,可以实现案件刻录的自动化,操作人员只需简单的操作,系统即可将相应的案件信息全自动刻录到光盘里,光盘封面还可以设置制作单位、制作人、制作时间、被讯问人、案件名称及案件编号等自动打印到光盘封面,使后期调阅卷宗更加方便快捷。也让每天手动存储数据的工作人员彻底把双手解放出来,去做更重要的事情。
智能光盘柜 长期存储
对于光盘使用及存储量日益增长的用户来说,光盘使用及保存量大,查找繁琐,耗时且占用人力资源,传统的光盘柜已经远远不能满足需要。以往的旧式光盘柜只是类文件柜性质,只能为光盘提供一个存放的场所,没有数字化管理系统,或者存储量特别小等问题。为满足光盘使用单位对于光盘存储、管理及保存的需求,js6666金沙推荐的智能光盘存储柜及数字化光盘管理系统、存储量大、智能管理,能有效地解决这些问题。
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