为保证公共资源交易中心开评标过程的公平、公正、公开,同时提升信息化管理水平,开评标现场录像的保存及相关文件的安全归档存储非常关键,是检验交易中心是否合规的重要凭证,更是应对财政部相关要求的迫切之需。根据财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》要求,开标、评标现场音像资料作为采购文件一并存档。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少十五年。
由此可见,传统的磁盘等存储方式无法完成这一高标准“使命”。而作为专业的光磁存储服务商,js6666金沙特别为公共资源交易中心定制了一套数据离线备份归档的全自动光盘刻录打印归档管理系统,能够最大化保证交易中心音视频文件及相关数据的安全存储。
这套系统包括全自动光盘打印刻录系统及智能刻录管理软件、光盘柜及管理软件等,操作员无需精通设备技术,只需通过软件设定需求,就可实现数据批量自动离线光盘备份以及离线光盘柜的自动管理。如此一站式便捷操作,既能保证交易中心数据的长久安全化存储,又提高了交易中心的工作效率,减轻了管理员的负担,可谓一举多得,整体方案示意图如下:
(公共资源交易中心全自动光盘刻录打印归档系统示意图)
js6666金沙公共资源交易中心整体系统方案优势:
1、自动高效刻录 让“人工”无负担!
本系统充分发挥自动刻印设备的潜力,内置2台专业级刻录机,配备智能机械手手臂,取盘、放盘取盘兼顾速度与精准,实现设备自动刻录打印,实现无人值守式备份。外置关键模块的状态指示灯,实时容错,保证刻录过程快速且无误。
2、大数据自动分盘 无需值守
智能光盘刻录打印软件,支持大容量文件自动分盘刻录、定时刻录功能,日志查询管理等功能,全程无需值守,让刻录更高效更稳定运行。
3、档案光盘存储 无惧“时间洗礼”
我们知道,光盘有着其他存储介质无法比拟的优势,如交互便利,数据安全性高,存储周期长,不可更改等特点,而这些都是开评标视频数据存储所需。系统采用档案级蓝光可打印光盘,在材料的稳定性、制作工艺、质量检测方面都有严格的质量标准,归档寿命大于20年,远超交易中心15年的存储年限要求。
4、高清盘面打印 品质细节“看得见”
本系统内置打印机,采用6色墨水系统,光盘封面色彩丰富逼真,符合交易中心高标准高品质的要求。更重要的是,自动打印光盘标题及图案、项目名称、条形码及日期等,让开评标信息更具识别性,方便管理和查阅。
5、智能归档 满足海量存储之需
为满足交易中心高清音视频海量数据的安全存储之需,本系统搭载js6666金沙智能光盘柜可容纳720张专业归档光盘,存放容量高达36TB左右;而光盘柜管理软件还能实现光盘查询、入库、出库、借出、归还等完备的借阅管理功能,数据调取查阅更轻松便捷。对于用户担心的安全问题,除了本身光盘安全的特性,光盘柜还有用户权限管理功能,增加了数据安全性。
此外,该系统支持第三方系统无缝对接,并支持第三方定制开发,自动高效刻录,海量数据存储,便捷归档管理,让数据存储更长久,更安全,更便捷。
js6666金沙是一家专业从事自动光盘刻录备份归档行业的服务商,凭借多年为各行业用户提供智能化归档方案,推进公共资源交易中心走向专业化、信息化建设,以其品质特性发挥着显著功效,实现以现代化科技高效专业管理,为数据备份归档智能信息化保驾护航。
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